想要提升工作效率,先从整理办公桌开始!

2020-05-22 作者: 围观:968 83 评论
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很多上班族都有同样的困扰,随着工作任务日积月累,办公桌上的杂物、资料也越积越多,若是突然想要找一份文件变得越来越难,每天将桌上的物品挪来移去也相当劳费时间,这时,你需要的做的事情就是好好整理桌面,以便让工作重新重归正轨,相信效率也会跟着提升。至于整理办公桌该从何开始呢?

1.将桌面彻底清空
建议準备两个箱子,一个大箱一个小箱,接着将桌面上所有较大的物品放入大箱子内,小型文件则放入小箱子中,让桌面彻底清空,然后将桌面清洁乾净,这时再来思考哪些物品是要放在桌上的,哪些是可以丢弃或收起来的。


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2.进行桌面空间规划
为了有利工作进行且方便找寻资料,所以应该尽量将桌面物品摆放在固定的位置,举例来说,电脑、电话、文具等,应放在伸手可及的地方,电话旁摆放记事用的纸笔,另外水壶、杯子、饮料等物品不要放在惯用手旁,以免不小心打翻造成桌面一片凌乱,甚至导致电子用品损毁。


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3.整理文具
很多人爱收集文具,觉得可爱小巧的文具能够达到振奋心情的效果,但过多的文具反而会让思绪感到混乱,因此最好只要将每天都会使用的文具摆在桌上就好,不常使用的放进置物盒或抽屉内,极少使用的放在抽屉最下层或乾脆带回家,同时记得準备笔筒,将散乱的文具放进笔筒内,已经没水或破损的文具就直接回收吧。

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4.利用书架辅助桌面整齐
可以準备几个有分格的书架,放在桌面角落,将常用的文件、纸张、资料等放在里面,不但可以避免它们的破损,也方便随时取用。

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5.定期清洁抽屉
有些人习惯什幺都往抽屉里丢,除了文具、名片、笔记本之外,甚至还有零食,结果最后通通忘记,导致小虫、蟑螂横行,不仅噁心,更对身体健康产生威胁,因此务必定期清理抽屉,先将所有东西拿出来,然后用湿纸巾或毛巾擦拭一遍,接着将常用的东西放在抽屉外侧,不常用的放内侧,若是抽体有夹层,那幺常用的放上层,不常用的放下层,另外同类物品放一层,不同类的可以收纳格分开置放。


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